チュートリアル
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編集者が望むもの

プレスリリースが公開される可能性を高める方法

ガタガタすることは技術の一部であるため、良いことをしてそれについて話してください。 これら二つの知恵は同じメッセージを伝えます。 素晴らしいものを発明したり実行したりするだけでは不十分です。公開する必要があります。 それがあります 広報。 広報の一形態はプレスリリースです。 この投稿では、完璧なプレスリリースへの道を歩みます。 それはからの個々のステップを示しています プレスリリースを書く 発送まで。 


コンテンツ


私は双方を非常によく知っています。一方で、ジャーナリスト兼編集者として、私はさまざまな企業のプレスリリースを30年近く受けています。 ジャーナル。 一方、2010年からは、自分で企業向けのメッセージを作成して送信しています。 トレードプレス。 だから私たちは編集者がプレス部門に何を求めているかを直接知っています。

私の長年の経験と私たちのポータルの方向性によると www.developmentscout.com 私の発言は、産業業界の報道機関向けに完璧なプレスリリースを作成することを目的としています。 ただし、ほとんどのヒント、推奨事項、ヒントも同様です。 一般的な 適用されます。

広報の世界への紹介



プレスリリースとは何ですか、プレステキストとは何ですか?

プレスリリースは、潜在的または既存の顧客、メディア担当者、投資家に企業内の重要なイベントや開発について知らせるのに役立ちます。 プレスリリースは常に簡潔に、読者にわかりやすく書かれるべきです 要点を押さえた要点 に持ってくる。 メディア担当者や読者の注目を集めるためには、情報が関連性があり興味深いものであることが重要です。 さらに、よく書かれたプレス リリースは、オンラインでの企業の認知度を高め、検索結果で上位にランクされるのに役立ちます。 プレスリリースの作成には、情報を明確かつ簡潔に伝えるための一定のスキルと経験が必要です。

「プレスリリースとはどのようなものですか?」特に若い企業、新興企業やこのようなことをしたことがない自営業者は自問します。 私たちは、お客様が間違ったスタートを切ることを防ぎ、貴重なヒントを提供して完璧なプレスリリースを作成するための正しい軌道に乗せたいと考えています。 

完璧なプレスリリースについてのすべてを一言で言うと

プレスリリースを書くプレスリリースの作成、設計、送信で発生するミスのほとんどには、 余分な仕事 ジャーナリストのために。 これらを回避すると、PRの提出に気付かれる可能性が非常に高まります。 

完璧なプレスリリースを作成して整理すれば、公開するのがずっと簡単になります。 しかし、最初に知っておく必要があります ジャーナリストや編集者が望むもの。 プレスリリース、プレスリリース、PRとも呼ばれるプレスリリースが編集局に届くと、編集者やジャーナリストはそれが何についてのものなのかすぐにわかります。 プレス テキストは、編集者のトピックおよび件名で発表された彼自身のプレス リリースの主題と一致しています。 あらゆる重要な情報が含まれており、編集する必要はほとんどありません。つまり、完璧なプレスリリースを作成するには、最小限の作業が必要です。 

プレスリリースの作成を提供するPR会社はたくさんあります。 プレスリリースの作成に関して専門的なサポートが必要で、機会がある場合は、知り合いの編集者にどの代理店を勧めるか尋ねてください。 PR 代理店の中には、好きなものと嫌いなものがあるからです。 代理店を見つけたら、専門的なプレスリリースを作成して送信してもらうことができます。

プレスリリースでの最悪のXNUMXの間違い

あなたの報道活動における最悪の間違いとして特定された以下の事実は、もちろん純粋に主観的な性質のものです。 しかし、それらすべてに共通点が XNUMX つあります。それは、あなたがそれらを避けると、ジャーナリストや編集者が より少ない作業 あなたのメッセージで。 したがって、順序に関係なく、私のランキングは次のようになります。

10位:フォローアップ

ジャーナリストは50日に多数のプレスリリースを受け取ります。たとえば1000としましょう。これにより、6か月で6000、XNUMXか月でXNUMXのエントリが作成されます。 したがって、電子メールまたは電話で次のように連絡する場合:プレスリリースを受け取ったかどうかを尋ねたかったのですが、正確な回答が得られないことがよくあり、ほとんどの人もおそらくそれを探しません。


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場所9:連絡先の詳細がありません

特に、代理店からのプレスリリースには、顧客への連絡先の詳細(メールアドレスまたは電話番号)がない場合があります。 その場合、代理店を経由しない限り技術的な相談はできず、遅延が発生する可能性があります。 また、会社の責任者はコピーを受け取りません。

8位:事実ではなく広告文

最上級の表現や「マーケティングトーク」を含む広告テキストは、それに応じて書き直す必要があります。 技術的な内容が不足していて、ジャーナリストや編集者が時間に追われている場合、プレスリリースを決定することはありません。

場所7:件名とカバーレター

件名または電子メール自体にプレスリリースの内容に関する情報が含まれていない場合、編集者は最初にファイルを開いて概要を取得する必要があります。 個別にダウンロードする必要がある場合は、後で延期するか削除することができます。

6位:悪いか写真がない

画像の解像度が低すぎると、フォローアップを行わないとプレスリリースが使用できなくなる場合があります。 一部のプレスリリースでは、興味がある場合は画像もリクエストする必要があります。 多くはそれをしません。 残念ながら、しばしば削除が再度行われます。

5位:PDFおよびその他のフォーマット

確かにすべての解決策がありますが、ジャーナリストは常に知っているわけではありません。 PDF形式のフォーマットに苦労したり、適切にレイアウトされたWordドキュメントに絶望したりすることがあります。


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4位:膨らんだテキスト

特に印刷業界では、出版物の文字数は珍しい商品です。 内容が数回言い換えられている膨張したテキストは、繰り返しまたは要約され、すべてを再度短くするための不必要な作業のみを行います。

3位:プレスリリースの繰り返し

毎月1000件の提出に戻りましょう。繰り返し送信されるプレスリリースをすぐに特定できない場合があります。 その後、同じ商品を再度選択して公開すると、煩わしさは避けられません。処理中のある時点で、なじみのあるものがあるように見えるので、調査を行います。 その後、メッセージが繰り返し送信されていることがわかります つまり、それまでの努力は無駄であり、それは非常に迷惑です。

2位:新規性なし

いわゆる古いラクダは、読者の忠誠心に関して専門家の報道機関に存在する意味を持っています。 すでに存在し、常に目新しさを優先する何かについて書きたいと思う編集者はいません。

1位:バッドプレス配布リスト

不正確、貧弱、または時代遅れのプレス配布リストは、プレスリリースがメディア全体にまで届かず、明らかに私たちの最初の場所であるため、多くの出版機会を逃します。

プレスリリースのXNUMXのヒント

 

以下のヒントに従えば、 ジャーナリストの注意 あなたのプレスリリースの出版のために。

場所10:ダウンロードオプション

プレスリリースを送信する際は、添付ファイルのサイズに注意してください。 5メガバイトを超える添付ファイルのダウンロードオプションを作成します。 エディターはワンクリックでデータにアクセスできる必要があります。 特に専門家の記事やユーザーレポートを送信する場合、画像ファイルが許可された受信メールサイズを超えたり、受信者に拒否されたり、迷惑になったりすることがあります。

9位:リンクとソーシャルメディア

会社、製品、コンフィギュレーター、または同様のオファーからの関連リンクを会社のWebサイトに追加します。 ソーシャルメディアチャネルも含めます。 多くのジャーナリスト、特にオンラインジャーナリストは、自分で調査する必要がなくなったため、感謝します。

8位:印刷可能な画像

印刷可能な特性を備えたプロ品質のアートワークを使用してください。 業界誌では、写真がXNUMX語を超えることはよくありませんが、良い写真は特に私たちにとって魅力的であり、選択基準になる可能性があります。 キャプションを忘れないでください。

場所7:書式なしテキスト

だましてテキストファイルを作成しないでください。 それらは印刷されるべきではありません。 書式が設定されていないテキストは多いほど、編集者がそれをさらに処理しやすくなります。 ちなみに、ほとんどの問題はPDFファイルが原因です。

6位:正しいタイムライン

適切なタイムラインは、多くの見本市の特別問題にとって特に重要です。 活字メディアの編集期限は見本市の開始の約XNUMXか月前なので、XNUMX週間以内、できればXNUMXか月前に郵送することで安全な状態になります。


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5位:コンテンツの中心に到達する

プレスリリースを簡潔で簡潔に記述し、適切な情報を入手してください。 頻繁に使用され、多くの製品やテクノロジーに適用できるフレーズは使用しないでください。

4位:専門知識を確保する

ご自身で専門知識をお持ちでない場合は、会社の専門家から、または代理店としてお客様から入手できます。 過去数年間、残念ながら平均してプレスリリースの技術的な品質は低下しています。

3位:現在の情報

何か言いたいことがある場合にのみ、プレスリリースを書いてください。 それはあなたが書く世界最初である必要はありません。 さらなる開発、追加サイズ、または新しいアプリケーションにも関心があります。 

2位:一目でわかるコンテンツ

メールの件名を編集者に伝えます。 次に、数文を使用して、カバーレターでトピックをさらに詳しく説明します。

1位:ターゲットグループの関連プレス配布リスト

信じられないほどのドイツのスペシャリストメディアランドスケープをふるいにかけて、放送の直接の窓口担当者と関連する編集事務所を見つけ、最新のスタッフ志向の事務所を作成するための努力をしてください プレスメーリングリスト。 あなたのプレスリリースがどんなに優れていても、それが通らなければ公開することはできません。

製品プレゼンテーションのプレスリリースを書く


新しい製品、システム、機械、世界初、デバイスまたはテクノロジーを開発しましたか? あなたがそれを何と呼ぶにせよそれが何であれ Öffentlichkeit ガタガタ音が技術の一部であるため、知っておく必要があります。 しかし、あなたはどうですか ターゲットオーディエンス これを知っていますか? 解決策は、優れたプレスリリースを書くことです。 新しい製品、最適化された製品、またはさらに開発された製品、システム、アセンブリなどを発表するためのプレス リリースは、業界プレスと呼ばれます。 製品レビュー。 多くの場合、印刷メディアには、このために使用できるスペースが非常に限られています。

しかし、時には編集者も 興味深いトピックを探している、専門家の記事全体を含む独自の研究に基づいて構築できます。 オンライン出版の場合、ユーザーはすぐにスペルに引き込まれなければなりません。さもなければ、ユーザーは次の検索結果に切り替わります。 プレスリリースを作成する際にこれらすべての側面を遵守する場合、XNUMXつのバージョン(ショートバージョン、ロングバージョン、オンラインバージョン)を作成することにより、プレスリリースを最適化できます。

プレスリリースの短縮版

ショートバージョンは必須であり、オンラインバージョンまたはロングバージョンなしで送信することもできます。 あなたが書くとき、最初にあなたの可能な答えの関連性をチェックしてください Wの質問WER 持っています いつどこで どのように、なぜ など 何故 まったく新しく開発された? 次に、プレスリリースの短いバージョンを次の内容と最大で記述します。 1000文字:

  • 新製品がもたらす利点
  • 機能説明
  • 最も重要なキー数値
  • 特長
  • 列挙の典型的な用途

プレスリリースのロングバージョンとオンラインバージョン

あなたの目新しさ 多くの機能がある場合、または興味深い背景があり、最初のアプリケーションをすでに実装している可能性がある場合は、長いバージョンを作成する価値もあります。 すでに述べたように、編集者はそれに基づいて構築することを好みます。 追加情報を求めるために電話や手紙を書くことがあります。 もしかしたら、あなたは面接を行っているか、幹部の一人から声明を受けているかもしれません。 このようにして、専門ジャーナリストがあなたの製品レポートを特別な出版物に変えることができます。

ただし、短いバージョンを書かずに長いバージョンを送信する必要はありません。 の より大きな注目 活字メディアのジャーナリストのためのショートバージョンです。 次に、比較的小さな製品レポートを公開する機会を逃します。 または、長いバージョンも、膨らんだ製品レポートのカテゴリに分類されます。 ロングプレスリリースには、ショートバージョン用に約3000の追加文字を含めることができます。 次のコンテンツは補足として利用できます。

  • 新製品が開発された理由
  • 最先端の
  • 市場の要件
  • より詳細なメトリック
  • 競合製品と比較して
  • リストにすでに実装されているアプリケーションまたは成功事例または
  • 段落を介してすでに実装されているアプリケーション。

詳細な製品レポートは、専門記事が始まるところで終了します。 したがって、発表するコンテンツが単なる製品紹介以上のものを提供するかどうかを検討してください。 オンライン版では、さらに追加ポイントを獲得できます。 なぜなら、テキストはインターネット上で明確な SEO に適した言語を話す必要があるからです。 これは今やそれ自体が科学となっており、別々に扱う必要があります。

会社発表のプレスリリースを書く

よろしいですか 経済発展 知らせてください、あなたの会社に変化がありましたか、あなたはイベントを計画していますか、それとも切望された賞を受け取りましたか? これとあなたの会社に関する他のすべての情報は、対応するメッセージに含まれているべきであり、あなたの報道活動の一部であるべきです。  

企業レポートは実際には製品レポートとそれほど変わりません。 あなたは何か新しいことを一般に発表しますが、今回はあなたのポートフォリオではなくあなたの会社に関するものです。 そんな方のために ニュース たとえば、会社の出版物やキャリアトピックなど、業界紙の印刷媒体は、通常、製品レポートの場合よりもスペースが少なくなります。 この情報は、専門プレスの周辺情報です。 したがって、関連するW質問への回答を最初に書き留める以外に、ここで言うことは多くありません。

WER 持っています いつどこで どのように、なぜ など 何故 まったく終わった? 回答が用意されている W 質問に答えるだけで済みます。 場合によっては、W の質問は無関係です。 それからそれらを除外します。 印刷媒体ではできるだけ短くしてください。 オンライン メディアの場合は、さらに詳しく説明できるはずです。 

プレスリリースを作成する際のテキストのデザインに関する最も重要なヒント

  • あなた自身を魅惑的なものと考えてください 見出し アウト。 見出しは、コンテンツを要点に導き、好奇心をかき立てる必要があります。
  • あなたのために書く ターゲットオーディエンス.
  • XNUMXつの世話をします 構造 テキストの。
  • 作る 見出しの間、テキストの小見出しが長くなります。
  • を活用する 段落.
  • いわゆるネストを避けてください セッツェ.
  • ヴァーウェンデン・シー 最上級はありません.
  • 自分を制限する 必需品.
  • あなたが書く 事実.

ターゲットを絞ったプレス配布リストを作成する

のために 放送 Ihrer プレスリリース 資格のあるプレスメーリングリストが必要です。 時間がかかる場合でも、実際には非常に簡単に作成できます。 宛先をそれぞれの連絡担当者まで調査します。 これは次のように実行できます。

  • ターゲットオーディエンス 定義
  • 関連するものは www.fachzeitungen.de で見つけることができます。 マガジン 検出する
  • メディア 出版社または雑誌のウェブサイトで検索
  • の名前とメールアドレス 編集者 その中で見つける
  • 完了しました!

その場合、どのように進めるかは、組織によって異なります。

 

著者情報
アンジェラストラック

アンジェラ・ストラックは、開発スカウトの編集長であり、フリージャーナリストであり、リートにある Presse Service Büro GbR のマネージングディレクターでもあります。